Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Bestattungs-Institut Fritz Rubart e.K.
Inhaberin: Liesel Rubart
Am Fischerteich 26
32758 Detmold
Deutschland

Telefon: +49 (0) 5232 / 98540
Telefax: +49 (0) 5232 / 87199

E-Mail: Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular auf dieser Website.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie

• unsere Website besuchen,
• mit uns telefonisch Kontakt aufnehmen,
• uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren,
• Informationen zu unseren Leistungen anfordern,
• eine Bestattung oder Bestattungsvorsorge mit uns besprechen oder beauftragen oder
• mit uns im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses kommunizieren.

Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt davon ab, welchen Kontakt oder welche Leistung Sie in Anspruch nehmen.

3. Besuch unserer Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL sowie
• technische Informationen über den Zugriff.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität des Internetangebots zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen bzw. zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen technischen Dienstleister gehostet.

Nach dem derzeit auf der Website veröffentlichten Stand wird hierfür STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, eingesetzt.

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung unserer Website anfallen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website. Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich insoweit, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Dies können insbesondere sein:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Angaben zum Anliegen,
• Angaben zu einem gewünschten Termin,
• Angaben zu einer Bestattung oder Bestattungsvorsorge sowie
• sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage ist je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Sofern Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Besonders schutzwürdige Informationen

Im Zusammenhang mit einer Bestattung können Sie uns Informationen mitteilen, die besonders persönliche oder sensible Lebensumstände betreffen.

Wir bitten Sie daher, über das Kontaktformular oder per unverschlüsselter E-Mail nur diejenigen Informationen zu übermitteln, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind.

Soweit im Rahmen unserer Tätigkeit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf einer hierfür einschlägigen gesetzlichen Rechtsgrundlage.

7. Verarbeitung im Rahmen von Bestattungsaufträgen und Bestattungsvorsorge

Wenn Sie uns mit der Durchführung einer Bestattung, Bestattungsvorsorge oder einer damit zusammenhängenden Dienstleistung beauftragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dies kann insbesondere betreffen:

• Kontaktdaten von Angehörigen und Auftraggebern,
• Daten zur verstorbenen Person,
• Angaben zur gewünschten Bestattungsart,
• Termin- und Ortsangaben,
• Angaben zu Behörden, Friedhöfen, Kirchen oder sonstigen beteiligten Stellen,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie
• sonstige für die Durchführung des Auftrags erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Auftrags erforderlich ist.

Dies kann beispielsweise der Fall sein bei der Zusammenarbeit mit:

• Friedhöfen und Friedhofsverwaltungen,
• Behörden,
• Kirchen und Religionsgemeinschaften,
• Ärzten oder medizinischen Einrichtungen, soweit erforderlich,
• Krematorien,
• Steinmetzen,
• Floristen,
• Druckereien,
• Trauerrednern,
• anderen von Ihnen beauftragten oder für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Dienstleistern sowie
• technischen Dienstleistern, die uns beim Betrieb unserer IT- und Website-Infrastruktur unterstützen.

Die jeweiligen Empfänger erhalten nur diejenigen Informationen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

9. Cookies

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu, die Website ordnungsgemäß bereitzustellen und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht technisch erforderlichen Zwecken eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die hierfür vorgesehenen Einstellungen widerrufen werden.

Hinweis für den Website-Betreiber: Dieser Abschnitt muss mit der tatsächlich eingesetzten Cookie-/Consent-Technik abgeglichen werden. Nicht eingesetzte Tracking- oder Marketingdienste dürfen nicht in der Datenschutzerklärung genannt werden.

10. Google-Dienste und externe Inhalte

Auf der bisherigen Website-Datenschutzerklärung wurden unter anderem Google Maps, YouTube, Google Analytics und weitere externe Dienste genannt.

Diese Dienste dürfen in der neuen Datenschutzerklärung nur dann aufgeführt werden, wenn sie tatsächlich aktuell auf der Website eingebunden sind.

Soweit beispielsweise Google Maps auf der Website eingebunden ist, erfolgt die Einbindung vorzugsweise so, dass eine Verbindung zu Google erst nach vorheriger Einwilligung des Nutzers hergestellt wird.

Gleiches gilt für eingebettete YouTube-Videos, Analyse- oder Marketingdienste.

Sollten solche Dienste aktuell nicht eingesetzt werden, findet keine entsprechende Datenübermittlung statt.

11. Schriftarten

Die bisherige Datenschutzerklärung enthält Hinweise auf Google Fonts und Adobe Typekit.

Diese Angaben werden nicht automatisch übernommen.

Werden Schriftarten ausschließlich lokal auf unserem Webserver gespeichert und ausgeliefert, findet insoweit keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an den jeweiligen Schriftanbieter statt.

Werden externe Schriftbibliotheken eingebunden, wird dieser Abschnitt entsprechend angepasst.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

Die Verschlüsselung dient dazu, übermittelte Inhalte vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern sie nicht für einen anderen zulässigen Zweck weiterhin benötigt werden.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Widerspruch einlegen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

15. Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist grundsätzlich:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten fortlaufend überprüft und angepasst.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026

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Sollten uns konkrete Rechtsverletzungen bekannt werden, werden wir den betreffenden Link nach Prüfung entfernen.

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